در این مقاله، ما نگاهی دقیق‌تر به این خواهیم داشت که چگونه می‌توانید شرکت خود را به فناوری بدون کاغذ نزدیک‌تر کنید – از مراحل احتمالی در فرآیند انتقال به فناوری موجود. اما روند بدون کاغذ شدن می تواند دلهره آور باشد. آلینا یوزیلوف، رئیس شرکت گزارش می دهد که بدون کاغذ بودن، سالانه 100000 دلار برای چاپ، پست، کاغذ و فضای ذخیره سازی صرفه جویی می کند.
چه کسی دیگری می خواهد راز پشت Electrical Jack را بداند؟
به این واقعیت اضافه کنید که، مهم نیست که چه اتفاقی می افتد، یک شرکت احتمالا نمی تواند کاملاً بدون کاغذ باشد. در صفحه بعد، بیایید ابتدا به مزایایی که برخی از شرکت ها با استفاده از بدون کاغذ تا جایی که می توانند متوجه شده اند نگاه کنیم. برای برخی از مشاغل – مانند مشاغلی که در صنعت مراقبت های بهداشتی هستند، که توسط قانون حمل و نقل و حریم خصوصی بیمه سلامت (HIPAA) اداره می شوند – ممکن است سوابق بدون کاغذ یک الزام قانونی باشد.
با دوشاخه های خود مراقب و ملایم باشید، همانطور که با ویممین خود هستید و آنها در طول سالها به شما کمک خواهند کرد. برخی از اوراق – مانند اسناد امضا شده، مهر و موم شده و قراردادهای الزام آور قانونی، یا سوابق کاغذی برای ممیزی ها و پرونده های مالیاتی IRS – به دلایل قانونی یا مالی یا، به ویژه در صنعت خدمات مالی، برای نشان دادن انطباق با مقررات، باید به شکل اصلی خود وجود داشته باشند..
حقیقت در مورد Automatic Door
کارکنان منابع انسانی دریافتند که بیش از 30000 تکه کاغذ برای ردیابی و ذخیره در پرونده 1000 کارمند خود دارند. رز کونگ، متخصص زنان و زایمان، دریافت که ذخیره و بازیابی نمودارهای کاغذی بیماران برای تمرین او در بیمارستان کالج زنان در تورنتو زمان بر است. کاغذ موقت کمتر در مطب دندانپزشک کامبیز معین در منچستر، NH، نه تنها نمودارهای بیمار الکترونیکی است، بلکه ورود بیماران نیز وجود دارد.
و تصمیماتی در مورد چگونگی انجام این حرکت و زمان، چه مقدار کاغذ موجود برای تبدیل، نحوه کار با کاغذی که همچنان از سوی فروشندگان و مشتریان به جریان می‌افتد، چگونه کارمندان را با این ایده و آموزش در سیستم‌های جدید همراهی کنند، و چگونه وجود دارد. در طول تبدیل به سادگی به انجام کار معمول خود ادامه دهید. راه حل ها، مواد و تولیدکنندگان متنوعی در هر نوع ساخت درب پارکینگ استفاده می شود.
اما علیرغم تمام مدتی که می گذرد، بیشتر کسب و کارها بدون کاغذ کار نمی کنند. برای مثال، با حذف کاغذ در کمدهای فایل، یک شرکت می تواند فضای بیشتری ایجاد کند و هزینه های ذخیره سازی خارج از سایت را نصب جک پارکینگی کاهش دهد. توانایی مدیریت رشد شرکت با این اطلاعات که اکنون به صورت الکترونیکی ذخیره شده است، این بخش قادر به اضافه شدن 500 کارمند (احتمالاً 15000 قطعه کاغذ بیشتر) بدون نیاز به فضای اضافی بود.
حفاظت از رمز عبور در سطوح مختلف دسترسی کارکنان دفتر به اطلاعات را محدود می کند. ما همچنین به طور خاص به مدیریت اسناد می پردازیم و در نظر می گیریم که چگونه می توانید دفتر خانه خود را بدون کاغذ نیز بسازید. تغییر به سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی باعث کاهش پر کردن نمودار و زمان یافتن آن شد – و امنیت اطلاعات بیمار را بهبود بخشید.
کاهش هزینه ها و دسترسی سریع تر به اطلاعات. هزینه‌های تجهیزات و نرم‌افزارهای جدید و همچنین تبدیل پرونده‌های کاغذی به فایل‌های الکترونیکی باید در نظر گرفته شود. کمربندهای نوع کمربند در صندلی توسط خودروسازان در کانورتیبل ها و سقف های سخت بدون ستون استفاده شده است، جایی که ستون "B" برای چسباندن پایه بالایی کمربند وجود ندارد.
رانگلر و 4 رانر در بین طرفداران آفرود اسطوره‌ای هستند، اما تفاوت‌های عمده‌ای بین این دو شاسی‌بلند وجود دارد. باز و بسته شدن درب های ورودی اتوماتیک همگی به بازکن ها بستگی دارد. مترو قصد دارد در اواخر امسال همه قطارها را به باز شدن درب اتوماتیک تغییر دهد، اگر آزمایش، آموزش و هر گونه تعمیرات مورد نیاز طبق برنامه پیش برود.
گربه وحشی که از سال 1962 تا 1970 تولید شد، ظاهراً هر سال تغییر می کرد. اما کمپرسور همچنان به همان روشی کار می کند که کمپرسورهای هوا در تعمیرگاه محلی شما کار می کنند. در حالی که بعید به نظر می رسد که دفتری کاملاً بدون کاغذ داشته باشید، ارتباطات الکترونیکی و سایر سیستم ها می توانند بسیاری از آن را از بین ببرند. شما می توانید از بین درب های داخلی چوبی (هسته جامد) و ام دی اف (هسته جامد) ما را انتخاب کنید.
